Atbilstoši Civilās aizsardzības un katastrofas pārvaldīšanas likuma prasībām VUGD aicina pašvaldības informēt iedzīvotājus par dienesta sagatavotajām vadlīnijām potenciālo patvertņu minimālajām tehniskajām prasībām, lai iedzīvotāji spētu paši apsekot tiem piederošās pagrabtelpas un novērtēt atbilstību VUGD vadlīniju prasībām.
Ar vadlīnijām iespējams iepazīties VUGD tīmekļa vietnē. Tām ir rekomendējošs raksturs un tās satur būtiskākos ieteikumus, kas jāņem vērā, atjaunojot vai izveidojot patvertni vai vietu, kur var patverties. Vadlīnijās norādītie ieteikumi piemērojami atbilstoši telpu veidam un iespējām.
Jāņem vērā, ka iedzīvotāji aicināti vērsties pašvaldībā un lūgt pašvaldības pārstāvjus veikt telpu apsekošanu atbilstoši vadlīnijās izvirzītajām prasībām patvertnēm vai vietām, kur patverties tikai tādā gadījumā, ja privātpersonas vēlās nodrošināt tai piederošās telpas publiskai lietošanai (ikvienam pieejamas patvertnes vajadzībām).
Vienlaikus arī pašvaldība ir uzsākusi tai piederošo iestāžu ēku pagrabstāvu apsekošanu, vērtējot telpu piemērotību publisko patvertņu funkcijai, saskaņā ar VUGD izstrādātajām vadlīnijām. Turpmāk plānots veikt arī patvertņu ierīkošanai piemēroto telpu pielāgošanas izmaksu aprēķinu un finanšu līdzekļu piesaisti telpu pielāgošanai.